Firma bezgotówkowa – nowoczesne rozwiązania płatnicze
Opublikowano: 11.09.2024 r.
Płatności bezgotówkowe zyskują obecnie na znaczeniu jako wygodna, bezpieczna i szybka alternatywa dla tradycyjnych form transakcji. Rosnąca popularność tego typu rozwiązań nie jest przypadkowa – rozwój technologii, wzrost świadomości konsumentów oraz globalne trendy w zakresie cyfryzacji gospodarki sprawiają, że płatności bezgotówkowe stają się powszechne w codziennym funkcjonowaniu firmy.
Według raportu Płatności bezgotówkowe w polskich MŚP przedstawionego przez PolCard from Fiserv, prawie 81% firm z sektora MŚP umożliwia swoim Klientom płatność bezgotówkową. Oznacza to, że taka forma transakcji wciąż zwiększa swój potencjał, a tym samym wspiera innowacyjne przedsiębiorstwa oraz napędza wzrost gospodarczy. Małe i średnie organizacje stale ewoluują, również w kontekście szybkich płatności, które są odpowiedzią na trendy płatnicze oraz nowe technologie.
Różne formy płatności bezgotówkowych
Płatności bezgotówkowe występują w różnych formach, każda z nich jest dostosowana do innych potrzeb użytkowników i okoliczności:
- Karty płatnicze – najpopularniejsza forma płatności bezgotówkowej, obejmująca karty debetowe, kredytowe, przedpłacone oraz karty lojalnościowe.
- Płatności mobilne
- Portfele cyfrowe – przesyłanie środków między użytkownikami oraz płatności online.
- Przelewy bankowe
Jakie koszty generują płatności bezgotówkowe w firmie?
Zgodnie z regulacjami prawnymi Unii Europejskiej, maksymalna wysokość opłaty interchange na rzecz wydawców kart płatniczych wynosi 0,2% wartości transakcji dla kart debetowych oraz 0,3% dla kart kredytowych.
Oprócz opłaty interchange, przedsiębiorcy akceptujący płatności kartami muszą liczyć się z dodatkowymi kosztami, takimi jak:
- opłata systemowa, ustalana przez organizacje kartowe, wynosząca około 0,1-0,3% wartości transakcji,
- marża agenta rozliczeniowego, czyli opłata za obsługę płatności, wynosząca około 0,45%,
- koszty dzierżawy terminala płatniczego, które zazwyczaj wynoszą kilkadziesiąt złotych miesięcznie.
Jednak te wydatki mogą być jeszcze niższe. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na wdrożenie terminala płatniczego w swojej firmie, mogą skorzystać z Programu Polska Bezgotówkowa. Dzięki temu przez 12 miesięcy są oni zwolnieni z opłat za prowizje od transakcji kartowych oraz kosztów dzierżawy terminala.
Kluczowe korzyści płynące z płatności bezgotówkowych – obustronne zalety
Dla współczesnych przedsiębiorców płatności bezgotówkowe stają się nieodłącznym elementem prowadzenia działalności. Oferują one nie tylko wygodę i bezpieczeństwo, ale także możliwość zwiększenia sprzedaży i optymalizacji kosztów. W miarę jak technologia płatności bezgotówkowych się rozwija, firmy, które wcześnie zainwestują w te rozwiązania, będą miały przewagę nad konkurencją oraz lepiej dostosują się do dynamicznie zmieniających się oczekiwań klientów.
Wygoda i szybkość – płatności bezgotówkowe znacząco ułatwiają codzienne życie konsumentów. Wystarczy karta płatnicza, telefon lub smartwatch, aby szybko dokonać transakcji w sklepie czy online.
Bezpieczeństwo – nowoczesne technologie, takie jak tokenizacja, szyfrowanie oraz uwierzytelnianie biometryczne, sprawiają, że transakcje bezgotówkowe są trudniejsze do przechwycenia przez cyberprzestępców.
Lepsza kontrola finansów – aplikacje mobilne i systemy płatności bezgotówkowych oferują użytkownikom narzędzia do monitorowania wydatków. Dzięki temu konsument może w czasie rzeczywistym śledzić swoje transakcje, analizować, na co wydaje pieniądze, oraz lepiej planować budżet.
Redukcja ryzyka kradzieży – płatności bezgotówkowe minimalizują ilość gotówki przechowywanej w firmie, co zmniejsza ryzyko kradzieży zarówno zewnętrznej, jak i wewnętrznej. Mniej gotówki w kasie oznacza także mniejsze ryzyko podczas transportu pieniędzy do banku oraz brak konieczności przeprowadzania skomplikowanych procedur związanych z zabezpieczeniem fizycznej gotówki.
Zwiększenie sprzedaży – karty kredytowe, mobilne portfele czy płatności online umożliwiają konsumentom dokonywanie większych zakupów, co korzystnie wpływa na obroty firm.
Rodzaje terminali płatniczych – urządzenia dopasowane do potrzeb przedsiębiorstw
- terminale mobilne – szczególnie polecane dla przedstawicieli gastronomii, transportu oraz firm świadczących usługi u klienta, którzy chcą zapewnić możliwość przyjmowania płatności bezgotówkowych w każdym miejscu i czasie.
- terminale stacjonarne – rekomendowane są przedsiębiorcom, którzy prowadzą sprzedaż bezpośrednio przy stanowisku kasowym: handel detaliczny, hotele i noclegi, apteki.
- PINpady kasowe – to osobne urządzenie z klawiaturą, zintegrowane z systemem kasowym, które eliminuje ryzyko błędnego wprowadzenia kwoty transakcji na terminalu płatniczym.
- terminale samoobsługowe – terminal sprawdzi się wszędzie tam, gdzie obsługa płatności przez kasjera jest niemożliwa lub niepotrzebna. Urządzenia te pozwalają na płatność samoobsługą, w tym płatności zbliżeniowe.
Jakie terminale płatnicze sprawdzą się w Twojej firmie?
Na rynku urządzeń dla płatności bezgotówkowych przedsiębiorcy mogą znaleźć wiele terminali, które dzięki swoim funkcjonalnościom, usługom oraz cechom dopasowują się do potrzeb firm z różnych branż. Poznaj nasze TOP 3 terminali płatniczych dla firm:
- Terminal płatniczy Desk/2600 – stacjonarny terminal płatniczy, który może zostać połączony zarówno z urządzeniem fiskalnym online, jak i z programem sprzedażowym. Zalety terminala Igenico to między innymi: wygodna klawiatura, kolorowy wyświetlacz, możliwość korzystania z płatności zbliżeniowych, łączność z Internetem poprzez LAN, GPRS z kartą SIM lub WI-FI.
- Terminal płatniczy PAX A920 PRO – mobilny terminal z dotykowym 5-calowym ekranem, nowoczesnym designem oraz systemem Android. Gwarantuje to obsługę klientów na najważniejszym poziomie. Kompaktowy rozmiar urządzenia pozwala realizować płatności w dowolnym miejscu
- Terminal płatniczy Move/2500 – zapewnia komfortowe płatności bezgotówkowe w branżach takich jak gastronomia, rozrywka, usługi czy dostawy towarów. Akceptuje wszystkie popularne metody płatności oraz obsługuje usługi dodatkowe (między innymi dynamiczne przeliczanie walut DCC, wypłatę gotówki czy doładowania telefonów komórkowych).
Chcesz dowiedzieć się, jakie urządzenie jest odpowiednie dla Twojego przedsiębiorstwa?
Skontaktuj się z naszymi specjalistami
dopasujemy konkretne rozwiązania do Twoich potrzeb.
Tel. 17 777 61 08
14 676 90 61
e-mail: fiskalne@b2b-technologie.pl